Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005
và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm
2009;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19
tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức
của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ tại
Công văn số 5434/BNV-VTLTNN ngày 18/11/2016 về việc góp ý dự thảo Thông tư
quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng,
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban
hành Thông tư Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của
ngành Giáo dục.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn
nghiệp vụ của ngành Giáo dục.
2. Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và
Đào tạo; sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo; cơ sở giáo dục mầm
non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên, các trường trung
cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học, các đại học, học viện, cơ
sở giáo dục khác và các tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là các
cơ quan, đơn vị).
Điều 2. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là vật mang
tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động
chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, đơn vị.
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm văn bản
giấy; phim, ảnh; băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh; tài liệu
điện tử và các vật mang tin khác.
2. Hồ sơ chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là một tập tài
liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục có liên quan với nhau về một vấn
đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung.
Điều 3. Các nhóm và thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của
ngành Giáo dục
1. Các nhóm tài liệu chuyên môn nghiệp
vụ của ngành Giáo dục gồm:
Nhóm I. Tài liệu chung về giáo dục và đào tạo
Nhóm II.
Tài liệu về giáo dục mầm non
Nhóm III.
Tài liệu về giáo dục phổ thông
Nhóm IV.
Tài liệu về giáo dục thường xuyên
Nhóm V.
Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm; đào tạo đại học, thạc
sĩ, tiến sĩ; nghiên cứu khoa học
Nhóm VI.
Tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh
Nhóm VII.
Tài liệu về giáo dục dân tộc
Nhóm
VIII. Tài liệu về kiểm định chất lượng giáo dục
Nhóm IX. Tài liệu về văn bằng, chứng chỉ
Nhóm X.
Tài liệu về học phí, học bổng, chính sách hỗ trợ người học
Nhóm XI.
Tài liệu về công tác học sinh, sinh viên
Nhóm XII.
Tài liệu về đào tạo với nước ngoài
Nhóm
XIII. Tài liệu về công tác nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục
Nhóm XIV.
Tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em
Nhóm XV.
Tài liệu về công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục, dạy và học.
2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên
môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ
sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu
gồm hai mức sau:
a) Bảo quản vĩnh viễn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu
giữ cho đến khi tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế;
b) Bảo quản có thời hạn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu
giữ với thời hạn tính bằng số năm cụ thể hoặc khoảng thời gian nhất định.
3. Thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp
vụ của ngành Giáo dục được quy định cụ thể tại Bảng thời hạn bảo quản kèm theo
Thông tư này.
Điều 4. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ
của ngành Giáo dục
1. Tài liệu quy định tại Bảng thời hạn bảo quản bao gồm bản gốc,
bản chính hoặc bản sao hợp pháp trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính.
2. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể
của cơ quan, đơn vị không được thấp hơn mức quy định tại Bảng thời hạn bảo
quản.
3. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, cơ quan,
đơn vị phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý
đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng thời hạn bảo quản của tài
liệu lên cao hơn so với mức quy định.
4. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng
xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy
theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài thêm thời hạn bảo quản.
5. Đối với hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn
bảo quản, cơ quan, đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản của nhóm hồ sơ,
tài liệu tương ứng trong Bảng để xác định.
Điều 5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm
2017.
2. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Thủ
trưởng các đơn vị thuộc Bộ; Giám đốc các đại học, học viện, Hiệu trưởng các
trường đại học, trường cao đẳng sư phạm, trường trung cấp sư phạm; Giám đốc các
sở giáo dục và đào tạo có trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này.
Nội dung chi tiết tại tệp đính kèm: 272016ttbgddt_30122016_phu_luc.doc
27_2016_tt_bgddt.PDF
Theo Moet.gov.vn